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Plusieurs fichiers à déposer mais un seul fichier autorisé

dimanche 29 mars 2020, par E.Ostenne

La remise de copie de Pronote ne permet de transmettre qu’un seul fichier document.

Or si votre travail en comporte plusieurs, comment faire ?

Remarque :
Attention tout de même au poids final du fichier (taille en ko ou Mo),il est limité pour les envois (4 Mo max sur le dépôt de copie Pronote), sachant que pour une image ou un PDF à voir sur écran 500ko à 1Mo c’est suffisant.
Voir notamment Réduire le poids d’une image

1- Uniquement des fichiers images

Imaginons que vous avez numérisé votre travail sur copie avec 3 images JPEG : image1.jpg, image2.jpg et image3.jpg .
Evidemment leur poids a été réduit comme préconisé.

-> En ligne :

Utilisez le site https://jpg2pdf.com/fr/ :

  1. vous déposez vos images dans la zone "Relâchez vos fichier ici" ou cliquez sur le bouton [Sélectionner],
  2. vous les remettez dans l’ordre éventuellement (déplacement des vignettes)
  3. vous cliquez sur le bouton [Combiné] (oups l’orthographe ... er !)
  4. vous enregistrez le fichier PDF proposé ...

Il ne restera plus qu’à transmettre ce fichier PDF.

-> En local

Rapide

Vous devez disposer d’une imprimante virtuelle PDF qui va créer un fichier PDF au lieu d’imprimer sur papier :

Dans l’explorateur de fichiers,

  • vous sélectionnez les fichiers
    • en lot à la souris
    • ou un par un en cliquant dessus avec la touche CTRL maintenue enfoncée
  • vous faites un clic droit sur l’un des fichiers,
  • vous choisissez le menu Imprimer
  • vous vérifiez que l’imprimante correspond à une imprimante PDF
  • vous baissez, si possible, la qualité (150 dpi suffisent en général)
  • vous pouvez choisir des options ...
  • enfin vous appuyez sur le bouton [Imprimer]
  • vous renseignez le dossier et le nom pour enregistrer le fichier PDF.

Il ne restera plus qu’à transmettre ce fichier PDF.

Plus long mais on peut intervenir sur chaque image

Vous devez disposer de 2 logiciels :

  • un traitement de texte
    (sinon LibreOffice à installer d’urgence)
  • et un logiciel de retouche d’image ou de photo
    (sinon PhotoFiltre 7 à installer d’urgence)


Il suffit ensuite de jongler entre les deux :

  1. vous ouvrez vos fichiers images dans le logiciel de retouche Photo, et pouvez éventuellement corriger sa qualité
  2. vous sélectionnez l’image du 1er fichier (raccourcis clavier CTRL+A puis CTRL+C)
  3. vous collez dans le traitement de texte, puis clic-droit, ancre, comme caractère
  4. vous cliquez à droite de l’image pour désélectionner l’image
  5. vous allez à la ligne ou à la page par CTRL+ENTREE
  6. et vous recommencez au point 2 avec la 2e image, la 3e ...
  7. finalement vous exportez* tout de suite en fichier PDF (bouton à côté du bouton pour Imprimer ou menu Fichier, Exporter vers ..., et au choix l’un des 2 menus PDF : le 1er permet de faire quelques réglages)
    * : vous pouvez éventuellement enregistrer le document mais est-ce utile ?

Il ne restera plus qu’à transmettre ce fichier PDF.

2- Uniquement des fichiers PDF

Il suffit de les fusionner c’est-à-dire de les assembler en un seul fichier PDF.

De nombreux sites proposent cela comme le site signalé dans le paragraphe précédent via l’onglet "Combine PDF" : https://combinepdf.com/fr/

  1. vous déposez vos fichiers PDF dans la zone "Relâchez vos fichier ici" ou cliquez sur le bouton [Sélectionner],
  2. vous les remettez dans l’ordre éventuellement (déplacement des vignettes)
  3. vous cliquez sur le bouton [Combiner]
  4. vous enregistrez le fichier PDF proposé ...

Il ne restera plus qu’à transmettre ce fichier PDF.

3- Des fichiers autres que des images, avec des images ou pas

Imaginons vous avez

  • un document tableur cFleur.CHARBONNIERE.Mesange.TP21.ods,
  • un document image cFleur.CHARBONNIERE.Mesange.TP21.jpg,
  • un document Scratch cFleur.CHARBONNIERE.Mesange.TP21.sb3,

Il faut alors rassembler tous ces fichiers en seul fichier, appelé archive, généralement compressé au format ZIP :

  1. Dans l’explorateur de fichiers, vous sélectionnez les fichiers
    • en lot à la souris
    • ou un par un en cliquant dessus avec la touche CTRL maintenue enfoncée
  2. vous faites un clic-droit sur l’un d’eux,
  3. vous choisissez le menu Envoyer vers, puis Dossier compressé
  4. vous renseignez le dossier et le nom pour enregistrer le fichier ZIP.

Il ne restera plus qu’à transmettre ce fichier ZIP.

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